查阅公共纪录
以下是根据加州公共档案法访问圣地亚哥联合高中公共档案的指导方针, 政府法典第6250条以及其他适用法规和判例法.
可以请求的信息类型
公共记录请求的响应记录可能包括由SDUHSD创建或获得的各种各样的文件和其他材料, 在提交请求时, 并无明示豁免披露的资料. CPRA不要求公共机构创建其在请求时不拥有的记录. 此外, 公开档案申请不同于向SDUHSD提出的问题或一系列问题. 因此, 《凤凰彩票官网》并没有规定校务处须回答市民提出的书面或口头问题.
识别记录
要求必须是在特区内的记录，而且必须是清晰可识别的记录(政府. 代码证交会. 6253.). 以便帮助识别记录, 请求者应提供有关他们所寻求的记录的具体信息, 在描述记录时尽可能具体, 适用日期, 以及创建和维护记录的办公室/学校.
免除记录
在CPRA或其他州和联邦法律中发现的某些记录的豁免允许或要求公共机构扣留这些记录. 《凤凰彩票登陆》或其他法律所载的披露豁免，旨在达到两个主要目的:保障私隐权利，以及使公共机构有能力以相当有效率和有效的方式履行其指定的职责和职能. 尽管仅CPRA就有70多项豁免, 以下是一些可被视为豁免披露的记录的一般例子:
- 律师-当事人保密通信
- 学生记录
- 初步草案
- 人事和/或医疗记录
- 个人信息
提交请求
所有记录要求必须通过电子邮件提交给 pra@sduhsd.网 或邮寄至地区办事处，请联络协调员注意.
PRA要求公共机构在10个日历日内对记录请求作出初步回应. 然而, 如果记录数量众多或其他因素使查阅和整理相关文件或记录困难, 本署会在十天内通知申请人有关申请的进度, 并进一步通知请求者完成的估计时间表.
记录向公众开放
公共记录包括任何包含与地区业务行为相关信息的书面文件, 拥有, 由特区使用或保留，不论其物理形式或特征如何，以及因此而创建的任何记录，不论该记录以何种方式储存.
在《凤凰彩票登陆》(CPRA)或其他法规中被列为免于公开披露的记录，不得向公众开放. 豁免记录属于《凤凰彩票登陆》中的几项豁免之一. 记录通常由州法律豁免. 这些豁免的例子包括初步草案和附注, 未决诉讼, 还有一个雇员的医疗档案. (请参阅下面的《凤凰彩票登陆》，以获得更完整的豁免记录列表.)